Voyage GO Brazil Day Camps

À NOTER

• Votre demande de GO Trip doit être soumise au moins deux mois avant la date du voyage.
• Les dates et le montant des promesses de dons sont susceptibles de changer.
• À l’approche des dates du voyage, plus de détails seront fournis aux participants qui auront été acceptés.
• ShareWord Global se réserve le droit d’annuler un voyage.
• L’utilisation des fonds est uniquement réservée aux programmes et aux projets approuvés par le Conseil.
• Chaque contribution assujettie à des restrictions et désignée à un programme ou un projet approuvé par le Conseil sera employée selon sa désignation, sachant que lorsque les besoins d’un tel programme ou projet ont été atteints, ou ne peuvent pas être réalisés pour une raison déterminée par le Conseil, le reste des contributions assujetties à des restrictions et désignées pour un tel programme ou projet sera employé là où il sera le plus utile.

Chaque voyage est différent, avec des destinations différentes et des rencontres avec des personnes différentes, mais en général, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lors d’une journée type d’un voyage GO:

L’Église mondiale a besoin d’un soutien mutuel. Au sein d’une équipe internationale, vous côtoierez des églises locales pour alimenter leur passion pour l’évangélisation — et la vôtre. Il y a tant de cultures merveilleusement uniques, et Jésus est la réponse aux problèmes auxquels tout le monde est confronté.

Faites partie d’une communauté mondiale et, au moyen de la Parole de Dieu, faites connaître Jésus à ceux qui cherchent.

Un voyage GO nécessite beaucoup de planification et comporte beaucoup de détails.

Durée du voyage : En général, 10 à 12 jours de travail sur le terrain. Le premier et le dernier jour sont des jours de déplacement.

Promesse de don : 3 000 $ à 4 000 $ par personne (selon le voyage).

Ne soyez pas intimidé : nous sommes là pour vous aider à collecter des fonds! De nombreux membres de nos équipes ont vu leur don de voyage entièrement couvert par une promesse de collecte de fonds reçus grâce à la plateforme de collecte de fonds fournie par SWG.

Cliquez sur chaque lien pour comprendre ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Un voyage GO est une initiative administrée par ShareWord Global (SWG) avec des critères d’acceptation pour y participer. Vous devez soumettre un formulaire de demande dûment rempli avant la date limite, dans le cadre du processus de considération pour l’acceptation. Les équipes GO sont ouvertes aux personnes de 18 ans ou plus qui suivent Jésus et qui s’investissent dans leur église.

• Remplissez un formulaire de demande satisfaisant (entre autres, acceptez et respectez la déclaration de foi, la norme de conduite, la convention de l’équipe GO ainsi que la politique de conservation des renseignements et de protection de la vie privée des demandeurs de SWG).
• Produisez deux (2) références satisfaisantes (menées par SWG) : une référence professionnelle et une référence pastorale (remplie par une personne qui occupe un poste de direction spirituelle dans la communauté de foi chrétienne où vous êtes actuellement un participant ou membre actif — par exemple, votre pasteur, un ancien de l’église, un responsable de petit groupe, un pasteur pour les jeunes ou un responsable d’études bibliques).
• Fournissez une vérification satisfaisante de votre casier judiciaire et de votre aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables(SWG vous fournira la lettre requise pour soumettre votre demande directement à votre poste de police local, à vos frais).
• Engagez-vous volontairement à collecter des fonds et puis à promettre de faire don du montant restant ou du montant total par personne, tel qu’annoncé pour le voyage GO.
• Répondez aux exigences médicales et d’assurance, ainsi qu’aux exigences en matière de santé physique et mentale, telles que généralement décrites dans le questionnaire d’assurance tous risques et dans la description du rôle de bénévole de voyage GO(SWG vous fournira directement le formulaire d’assurance tous risques, dès réception de votre demande; en outre, si on vous accepte, vous devrez fournir une décharge médicale satisfaisante remplie par votre médecin traitant).
• Conformez-vous à toutes les exigences applicables en matière de visa et de vaccination requises par le pays hôte (vous devez avoir un passeport valide pour voyager).
• Répondez aux exigences en matière de maîtrise de la langue (la maîtrise de l’anglais est requise pour toutes les destinations, sauf pour les pays francophones comme Haïti).
• Obtenez l’approbation officielle de SWG ou des ministères partenaires nationaux de SWG pour faire partie de l’équipe et vous rendre dans le pays hôte.
• Participez au processus de formation et d’orientation de l’équipe du voyage GO de SWG (avant, pendant et après le voyage).

GO TRIP DONATIONS

You voluntarily commitment to fundraise, and/or thereafter pledge to donate the remaining or full amount per person as advertised for the GO Trip in order to participate on a GO Trip team. Your voluntary donation pledge covers your all-inclusive emergency travel insurance, training, flights and in-country transportation, translators, meals, and accommodations. You can help cover your total donation pledge amount by fundraising, and we will provide you the tools to do so. If you raise funds over and above the donation pledge amount, the additional funds will go towards the respective GO Trip’s ministry work. 

Each participant is responsible for their own passport and visa fees, travel to/from the airport back home, immunizations, travel medications and medical-documentation fees, additional baggage, or other personal incidentals and leisure activities arranged during the GO Trip. 

Any incurred expenses and arrangements beyond those of the usual GO Trip itinerary are handled by the Participant directly. The additional costs incurred for customized elements will be paid by Participant directly to the vendor wherever possible. These additional expenses will not be included in the income tax receipt the participant will receive for the GO Trip donation, as they are outside the scope of the GO Trip itinerary, and not eligible for a tax receipt in accordance with CRA regulations.

DONATION SCHEDULE

• $500 CAD registration donation pledge (non-refundable) along with your Application Form
• 100% of the remaining donation amount voluntarily pledged 30 days before the trip departure date
• All donations must be made payable directly to “ShareWord Global” by the donors themselves, payable by cheque or by phone
• Whenever a donation is made, the donor must indicate the name of the trip member and designated country for which the donation is intended

DEPOSIT

All applicants voluntarily pledge a $500 CAD registration donation amount as a non-refundable deposit with the Application. If accepted on the team, your donation is applied towards the total trip donation pledge amount and can be tax-receipted. Your registration donation confirms your commitment to participate on the GO Trip and allow us to proceed with initial preparations and their associated expenses.

CANCELLATION POLICY

• If you cancel 90 to 31 days prior to departure, you will be asked for 50% of the advertised trip donation pledge amount
• If you cancel 30 days or less prior to departure, you will be asked for 100% of the advertised trip donation pledge amount

Note: Exceptions may apply depending on the situation. This is based on the discretion of ShareWord Global.

INSURANCE

All Canadian team members will automatically receive a mandatory emergency travel insurance plan, that includes supplementary Covid-coverage, purchased by ShareWord Global. This is included in your total trip donation pledge amount, and will ensure that all trip members are equally insured and protected. The plan details will be sent to you by the ShareWord Global Administration, once you have been accepted.

Non-Canadian applicants will be required to source independent emergency travel insurance within their residing country’s governing health insurance regulations. ShareWord Global will provide you with the recommended minimum independent insurance coverage requirements to assist you in your process and ensure all team members are equally insured and protected.

WAIVER FORM

Approved team members must sign Release and Waiver forms releasing ShareWord Global, their leadership, and partners from liability. In the event that a team member participates in multiple GO Trips, some forms may be required to be re-submitted to reflect the dates and terms of liability for that respective GO Trip.

IMMUNIZATIONS

You are required to arrange and pay for your own immunizations and supporting medical documentation. Consult your local travel clinic for advice. If vaccinations are required to enter a country, this will be made clear by ShareWord Global and its trip leadership before the departure date. You must submit proof of receiving the required vaccinations, along with a Medical Release form signed by a doctor familiar with your medical history. Inability or unwillingness to receive the required vaccinations, or to secure the satisfactory Medical Release form, will result in your ineligibility to participate.

PASSPORTS AND IDENTIFICATION

You will require a passport that is valid at least six months after your return date. When a visa is required as well, at the time of your official acceptance you will be notified with tips on how to best obtain this document. Any associated costs with securing either a valid passport or travel visa will be at your own expense.

PURPOSE

The pre-trip training will help you share the gospel in a new culture, grow in your understanding of what Jesus taught, and how to reflect and share your experience upon your return home.

WEBINAR CONFERENCE SESSIONS

Pre-trip training is mandatory and will be scheduled in three (3) sessions. You will be equipped with supplemental training materials during the course of these sessions. Specific training session dates will be communicated to you at the time of acceptance.

FULL ORIENTATION DAY

Team members will additionally participate in an orientation day upon arriving in the host-country. You will also participate in team building activities, and receive information regarding our philosophy, sharing the gospel in a new culture, differences in cultures, and how to motivate others. This day builds on training completed prior to the trip. We want to equip you to effectively share your faith and so we ask you to be fully committed to all training sessions.

DATES

All trips are subject to change. The first and last days of the trip are travel days.

DEBRIEFS

On the GO Trip, you will have time to reflect on the day and share with the other trip members the highlights of your day - what you are experiencing and learning. You will discuss how to best share the gospel and how to work with local churches and translators. Upon returning home, you will have a scheduled team debrief webinar conference session where impact, reflections, and next steps will be discussed.

Flight paths and in-country transportation are carefully arranged to ensure the team stays together and travels by the most direct route and aligns with the GO Trip itinerary.  The ShareWord Global Administrator will make the arrangements for all team members flying from North-America, and arrange transportation in the host country, as part of the GO Trip preparations. Confirmation of travel details and E-Tickets will be sent to you directly once you have been approved to participate on the team, and once the arrangements have been finalized. The first and last day of the GO Trip are considered travel days.

Any team members residing outside of North America will be required to arrange and pay for their own flights. ShareWord Global will share the flight path details of the North-American team members to ensure the team can coordinate their travel plans as close together as possible. The ShareWord Global Administrator must approve and receive your flight path details. We will work together with our Partner Offices to ensure all arrangements are coordinated for all the members traveling to the host country. Arrangements will be made for transportation to and from the airport for all team members.

FOOD AND LOCAL CULTURE

You will eat food from both the local country and from North America. Meals will usually be eaten in restaurants. Clean water will be provided daily for all.

ACCOMMODATIONS

Accommodations are carefully sourced and are typically full-service hotels, but can also be guesthouses, small hotels, Bible college dormitories, or other facilities of similar quality. Washroom facilities may be private facilities or outdoor toilets. Accommodations are double-occupancy rooms with separate beds.